Informativa – Art. 13 Regolamento UE 2016/679 (registrazione utenti / Promoter)
Tutti i dati personali forniti all’atto dell’iscrizione alla piattaforma “Beecode” (o successivamente acquisiti) sono trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di protezione dei dati personali vigenti e in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.
Finalità del trattamento: i dati personali raccolti saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e automatizzate, dall'Event Manager (RAGIONE SOCIALE EVENT MANAGER, “EM”) e Beecode di Ernesto Carracchia (gestore tecnico della piattaforma Beecode), ciascuno in qualità di autonomo titolare del trattamento, al fine di:
Base giuridica:
il presente trattamento è basato sul consenso al trattamento dei propri dati personali da parte del Promoter (relativamente alle finalità di marketing) o per l’esecuzione di un contratto di cui ne è parte ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, consistenti nell’adesione volontaria previo invito da parte dell’EM (es. partecipazione ad eventi o campagne promozionali).
In particolare, per le finalità di cui alla lettera c) ovvero di profilazione sulle attività dei Promoter effettuate tramite la piattaforma “Beecode”, i dati potranno essere trattati solo previo consenso.
I dati vengono conservati per mezzo dell'infrastruttura informatica di Beecode di Ernesto Carracchia. Il database contenente i dati personali dei Promoter, prodotti anche dall’attività di profilazione (es. il tasso di conversione su ogni utente in modo da individuare quelli con maggiore capacità di coinvolgimento) e potenzialmente interessati ai prodotti o servizi offerti dall’EM, è nella esclusiva disponibilità dell’EM e potrà essere esportato o implementato tramite l’importazione di ulteriori contatti, anche per future azioni di marketing. Relativamente e limitatamente alle attività di trattamento derivanti dalla gestione tecnica, manutenzione e applicazione delle misure di sicurezza sulla piattaforma, Beecode di Ernesto Carracchia è designata quale “Responsabile del trattamento” da parte dell’EM.
Il Titolare del trattamento dei dati personali in riferimento all'evento generato e gestore del relativo evento promozionale è Welabs di Ernesto Carracchia - Welabs, con sede in Via M. D’Ungheria, tel.: 3282611114, e-mail: info@welabs.it.
Titolare autonomo del trattamento dei dati personali - in riferimento alla registrazione e creazione degli account personali dei Promoter e gestione dell’anagrafica (compreso il nome utente e password), nonché per finalità gestionali e amministrative - è Beecode di Ernesto Carracchia, con sede in Via M. D’Ungheria 73041 Carmiano (Le), Tel 3282611114, e-mail info@welabs.it. La stessa società svolge il ruolo di responsabile esterna del trattamento dei dati personali (nominata da ciascun EM) con riguardo ai servizi di gestione e di manutenzione tecnica della piattaforma e per l’applicazione delle misure di sicurezza. Per info e contatti: info@beecode.it.
Natura del conferimento dei dati e di conseguenze di un eventuale rifiuto: momento della registrazione vengono richiesti alcuni dati obbligatori e altri facoltativi. I dati contrassegnati con l’asterisco sono obbligatori e il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere la registrazione e fruire dei servizi offerti dalla piattaforma. Gli altri dati, invece, sono facoltativi e il mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di analizzare l’attività del Promoter e conferire i vantaggi/premi riservati quelli più attivi o agli Influencer.
Ambito di comunicazione: i dati personali dei Promoter registrati non saranno comunicati a terzi (diversi dall’EM al cui invito si è aderito) per scopi non consentiti dalla legge o senza l’espresso consenso degli stessi. Le categorie di autorizzati che tratteranno i dati per le predette finalità sono gli addetti ai sistemi informativi, di gestione della piattaforma e dell’amministrazione di Beecode, l’Event Manager e i suoi incaricati e gli addetti all’erogazione dei servizi riservati agli utenti registrati di ciascun titolare autonomo.
Alcuni dati potranno essere comunicati anche a società terze, contrattualmente collegate a Beecode di Ernesto Carracchia, o altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto della stessa (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, l’hosting provider, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web, fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni del trattamento dei dati personali.
Trasferimento dei dati extra UE: i dati personali non saranno trasferiti all'estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per fornire i servizi richiesti dalla piattaforma (ad esempio per alcune attività di trattamento che potrebbero essere delegate all’esterno verso fornitori non appartenenti all’Unione Europea), vi assicuriamo che il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione, tra Beecode di Ernesto Carracchia e detti soggetti, di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea) ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.
Durata della conservazione: i dati personali registrati dalla piattaforma Beecode saranno trattati e conservati (fino all’eventuale cancellazione del relativo account) da WELABS anche al fine di consentire l’adesione a future campagne realizzate anche da differenti Event Manager senza dover effettuare una nuova registrazione. In caso di inattività da parte dell’utente registrato per un periodo pari a 5 anni dalla data di creazione, l’account verrà disabilitato automaticamente i dati di registrazione saranno cancellati.
I dati personali saranno conservati nella forma che consenta l'identificazione dei Promoter per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. La disattivazione dell'account utente registrato comporterà la cancellazione immediata di tutti i dati riferiti al Promoter.
Gli eventuali dati raccolti, previo consenso, sono conservati per finalità di profilazione o di marketing diretto per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati trattati sono cancellati o trasformati in forma anonima. I dati personali del Promoter, infine, potranno essere conservati in alcuni casi anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela dei legittimi interessi del Titolare (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.) per eventuali controversie che dovessero insorgere in merito alla fruizione dei servizi offerti dalla piattaforma.
Diritti dell’utente Collaboratore: l’utente Promoter, in qualsiasi momento ha il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, nonché il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, rivolgendosi all’EM di riferimento alle seguenti coordinate di contatto: tel.: 3282611114, e-mail: info@welabs.it. Allo stesso indirizzo, è possibile chiedere la revoca dei consensi prestati per finalità di marketing e profilazione. Il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing è possibile esercitarlo su tutte o parte delle modalità automatizzate di contatto indicate (es. al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite posta elettronica o strumenti automatizzati quali gli sms o altri strumenti di instant messaging).
Il Collaboratore ha, altresì, il diritto di proporre un reclamo rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (per info www.garanteprivacy.it), per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
Per tutte le altre richieste, che esulano il rapporto con l’EM e le relative campagne promozionali/eventi (es. per i trattamenti relativi alla registrazione e creazione degli account personali, per i quali Beecode di Ernesto Carracchia agisce in qualità di autonomo titolare), è possibile rivolgersi a Beecode di Ernesto Carracchia: info@welabs.it
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